DEVIS + FACTURES
Créez la facture depuis la fiche client
Sélectionnez le client et les produits validés. Spacebrain calcule le total et conserve facture, responsable et historique sur la même fiche.
Encaissez sans perdre le contexte client.
Créez des devis, factures, factures récurrentes et liens de paiement, puis suivez chaque transaction avec le client, le workflow et l’équipe responsable.
Devis + facturesFacturation récurrenteLiens de paiementTransactions + rapprochement
Avant le paiement
PAIEMENTSPaiement reçu
2 850 $
Asterwave Studio
Formulaire envoyé → lien de paiement créé
Client, statut et prochaine action mis à jour
Après le paiement
✓Cadrez clairement la missionCréez un devis, confirmez le périmètre et transformez le travail validé en facture sans ressaisir les détails.
✓Offrez un moyen direct de payerPartagez une facture ou un lien depuis l’espace où se trouve déjà la relation client.
✓Suivez chaque transactionConsultez activité, statut et rapprochement sans séparer le paiement de la fiche client.
✓Poursuivez le travail automatiquementUtilisez le statut du paiement pour faire avancer relance, livraison, responsabilité et reporting.
Gérez tout le cycle de paiement au même endroit.
Passez du devis à la facture, au paiement, au rapprochement et à la prochaine action sans recoller des dossiers séparés.
PONCTUEL + RÉCURRENT
Encaissez une fois ou facturez régulièrement
Utilisez un lien pour une prestation ponctuelle ou programmez des factures pour les forfaits, adhésions et services continus.
TRANSACTIONS + RAPPROCHEMENT
Rapprochez les paiements et repérez les écarts
Les paiements rapprochés se ferment automatiquement. Les échecs et écarts s’affichent avec le client et la facture nécessaires pour agir.
Bien plus qu’un écran de paiement.
Spacebrain intègre le paiement au workflow client pour que l’équipe agisse sur ce qui s’est passé avant et après l’encaissement.
Le paiement crée un nouveau transfert
Données client copiées ailleurs
Statut vérifié manuellement
Relance recréée dans un autre outil
Reporting sans histoire client
Le paiement fait avancer le travail
Devis et facture reliés au client
Transactions visibles près du CRM
Automatisations qui poursuivent l’étape validée
Paiement et livraison dans un même contexte
Un travail client connecté
Un paiement doit fermer la boucle, pas casser le workflow.
Le parcours de paiement connecté
Contexte → demande claire → statut du paiement → prochaine action
01Capter la demande
02Valider le périmètre
03Encaisser et poursuivre
Spacebrain garde client, offre, paiement, responsable et prochaine étape reliés de la première demande à la livraison.
Du périmètre au règlement.
Partez du client et du travail. Spacebrain garde chaque objet de paiement connecté pendant toute la relation.
ÉTAPE 01
Créer
Choisissez client, produits, tarifs et conditions. Créez un devis, une facture, une facture récurrente ou un lien.
ÉTAPE 02
Envoyer
Partagez la demande depuis le workflow client sans recopier les coordonnées ou l’opportunité ailleurs.
ÉTAPE 03
Suivre
Consultez transactions, statut et rapprochement depuis le même espace opérationnel.
ÉTAPE 04
Poursuivre
Faites avancer livraison, rappels, responsabilités et reporting avec le contexte du paiement.
Un même système pour chaque offre.
Définissez produits, conditions, rythmes, responsables et relances pour chaque entreprise, client, service ou campagne.
Entreprises de services
Devis, facture et livraison restent reliés au même client.
Agences
Standardisez devis, récurrence et suivi entre les espaces clients.
Conseil
Transformez les propositions validées en factures et relances reliées.
Services récurrents
Gérez les factures continues pour forfaits, adhésions et services répétés.
Événements et webinaires
Reliez le lien de paiement à l’inscription et à la relance.
Équipes commerciales
Reliez demande, transaction, CRM et prochaine action.
Standardisez la facturation client.
Donnez à chaque client ses produits, devis, factures, liens et transactions, tout en conservant un modèle de livraison reproductible.
1
Structurez l’offreTransformez le service en produits, conditions et demandes claires.
2
Séparez les espacesGérez clients, paiements et livraison dans le bon espace.
3
Réutilisez ce qui marcheStandardisez du paiement à la livraison sans reconstruire chaque compte.
Ce que les équipes demandent avant de commencer.
Que puis-je créer dans Paiements ?
Créez devis, factures, factures récurrentes et liens de paiement. Gérez aussi produits, transactions et rapprochement.
Paiements est-il relié au CRM ?
Oui. Les objets et activités de paiement restent associés au client, au responsable et au travail concerné.
Puis-je gérer une facturation récurrente ?
Oui. Les factures récurrentes couvrent services continus, forfaits, adhésions et autres workflows répétitifs.
Comment suivre l’activité ?
Transactions montre l’activité de paiement et Rapprochement indique ce qui est réglé ou demande une intervention.
Puis-je réutiliser produits et tarifs ?
Oui. Conservez un catalogue d’offres et de lignes récurrentes pour vos devis, factures et liens.
Quels modules se connectent ?
Paiements fonctionne avec CRM, Formulaires, Funnels, E-mail, Automatisations, Tâches et reporting.
Les agences peuvent-elles l’utiliser par client ?
Oui. Séparez les espaces clients tout en réutilisant un processus cohérent de paiement et de livraison.
Les frais et moyens de paiement sont-ils identiques ?
Les moyens, frais et règlements dépendent de la configuration et du prestataire activé. Vérifiez les paramètres et tarifs avant le lancement.
Intégrez le paiement au workflow.
Commencez avec une offre et un client. Créez la demande, suivez le paiement et reliez l’action suivante.